Stud&Globe
_ L’entreprise
Vous êtes un passionné des interactions humaines, toujours ravi de mettre un sourire sur le visage des autres et de les faire se sentir intégrés. En tant que stagiaire au sein de notre entreprise partenaire a Malte, vous serez le maître des contacts, aidant à créer des expériences mémorables pour nos participants. Ils organisent de nombreux types d’événements réguliers et spéciaux pour la communauté internationale.
Votre nature organisée et votre intelligence vous permettent de naviguer efficacement dans la planification et la coordination des événements. Vous êtes constamment curieux, désireux de comprendre la dynamique complexe qui sous-tend une organisation réussie.
Si vous recherchez une opportunité de stage qui allie interaction humaine, organisation d’événements et exploration de vos multiples talents, alors vous êtes au bon endroit ! Rejoignez cette équipe pour une expérience enrichissante où vous pourrez mettre à profit votre flexibilité et votre passion pour créer des moments inoubliables.
_ Descriptif de l’offre
Dans le cadre de ce stage vous aurez comme principales missions :
Opérations événementielles :
- Mise en place/fermeture du matériel avant/après l’événement
- Accueil, enregistrement et encaissement des invités
- Faire connaissance avec nos invités, les présenter et les répartir dans des groupes sociaux en fonction de nos critères.
- Coordonner les activités sociales, les jeux, le karaoké, les concours, etc.
- Prendre des photos, des vidéos et d’autres supports de marketing de contenu
- Coordonner et résoudre les problèmes avec les invités, les lieux, les partenaires et les autres membres de l’équipe.
- Faire des rapports et des évaluations régulières
- Recueillir les réactions par le biais d’enquêtes/questionnaires
- Facultatif : former, gérer et soutenir les nouveaux membres de l’équipe.
Projets latéraux (décidés en fonction des besoins de l’entreprise ainsi que de vos compétences et préférences) :
- Administration : réservation, comptabilité, programmation de réunions, achat/collecte d’articles/fournitures
- Conception/édition : réalisation de vidéos, édition de photos, création de nouveaux modèles (nous utilisons Canva)
- Marketing : gestion du marketing de contenu, médias sociaux, Meta Ads, Google Ads
- Gestion de la communauté : répondre aux messages, aux courriels, aux commentaires
- Ambassadeur de la marque : devenir l’un des visages de notre marque, agir devant la caméra
- Expansion : planifier de nouveaux événements et diriger leur exécution
- Systématisation : suggérer de nouvelles politiques, élaborer des processus, réviser les lignes directrices
- Ventes : rencontrer des partenaires, trouver de nouveaux collaborateurs
- RH : examiner les CV, organiser les premiers entretiens avec les nouveaux candidats.
- IT : mettre à jour le site web, suggérer des améliorations (nous utilisons WordPress et Elementor).
_ Informations complémentaires
PROFIL
-
Avoir un peu d’expérience dans la relation client est un plus
CONDITIONS DE STAGE
- Durée : 3-4 mois minimum
- Date de début : ASAP
- Niveau B2 en anglais
- Aide à trouver un logement
- Vous pourrez travailler durant des events de nuit
OBJECTIF DU STAGE
- S’améliorer en anglais
- Avoir une expérience en communication et en marketing
- Acquérir un première expérience à l’internationale