Guide administratif pour recruter un stagiaire en Espagne
Accueillir un stagiaire peut paraître compliqué, pour cela notre équipe de consultants Stud&Globe vous aide à gérer la documentation liée au stage en espagne.
1. La convention de stage fournit par le centre de formation
La convention de stage est un document signé par l'étudiant, l'entreprise et le centre de formation. Ce document spécifie toutes les informations relatives au stage:
- nom de l'entreprise et des signataires de la convention de stage
- lieu du stage
- dates et horaires
- missions du stage
- nom et fonction du tuteur
- rémunération et autres bonus
- assurance
Stud&Globe propose des candidatures d'étudiants qui ont obligatoirement une convention de stage de leur centre de formation.
2. Les étudiants non espagnols doivent débuter un stage avec le NIE (Numéro d'Identification des Etrangers)
Pour un stage supérieur à 2 mois, les étudiants non espagnols doivent obligatoirement obtenir le NIE (numéro d'identification des étrangers) afin de pouvoir réaliser un stage en Espagne.
Le NIE peut s'obtenir de deux façons:
- Rendez-vous par Internet selon la ville de destination et gestion au commissariat d'émigration
- Gestion depuis le pays d'origine en contactant le consulat espagnol de sa ville de résidence. La gestion avant l'obtention du NIE dure 2 à 3 semaines.
Pour plus d'informations, consultez l'article suivant: Documentation pour un stage en Espagne.
3. La nouvelle obligation de cotisation à la Sécurité Sociale pour les entreprises
La cotisation à la Sécurité Sociale espagnole est obligatoire pour toute entreprise accueillant un stagiaire et est fixe.
Dans un premier temps, l'entreprise doit déclarer l'étudiant à la Sécurité Sociale et ouvrir un compte de cotisations. Puis chaque mois, l'entreprise doit payer:
- Contingencias comunes: 30.98 euros
- Accidente laboral: 4.26 euros
L'étudiant doit cotiser 6 euros par mois à la Sécurité Sociale.
Stud&Globe conseille les entreprises et les étudiants concernant la documentations inhérente au stage. Notre responsabilité est que tous les stagiaires débutent leur stage en règle. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à prendre contact avec un consultant de notre équipe en consultant notre page contact.
4. La rétention IRPF sur la rémunération des étudiants
La loi espagnole oblige les entreprises à retenir un certain pourcentage sur la rémunération des étudiants:
- Sans NIE: 24%
- Non résident: 19%
- Espagnol et résident: 2%
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