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OBTENER UNA SUBVENCIÓN ERASMUS+: ¿CÓMO MONTAR SU DOSSIER?
En esta guía, Stud&Globe le explicará por qué, pero sobre todo, cómo montar su dossier de solicitud para el programa Erasmus +. Esta etapa es sin duda una de las más complejas y desalentadoras para muchos de ustedes. Siguiendo los pasos que se detallarán a continuación, tendrá la oportunidad de presentar un dossier completo y así aumentar sus posibilidades de obtener una beca Erasmus +. Para las siguientes explicaciones, comenzaremos con la premisa de que usted es un representante de la organización que debe presentar una solicitud para el programa Erasmus +.
ETAPA 1: INSCRIBIR SU ORGANIZACIÓN
La primera etapa consiste en registrar su organización en el portal de participantes de la educación, el audiovisual, la cultura, la ciudadanía y el voluntariado. Para hacer esto, debe:
- Crear una cuenta EU
- Ir al portal de los participantes e inscribirse en nombre de la organización y/o del grupo
- Descargar los siguientes documentos en su portal participante
- El formulario de identidad legal
- La ficha de identificación financiera asociada con el país de su banco (si es diferente del país en el que está registrada su organización)
Tras esta inscripción, recibirá un código de identificación de participante (PIC). Este número, que será su identificador único, será necesario para la presentación de candidaturas y le facilitará rellenar todos los formularios electrónicos necesarios cuando esté montando un proyecto Erasmus +. De hecho, a modo de tarjeta de identidad grupal, el uso del número PIC en el formulario permite retomar toda la información del grupo y de la organización. Esto le ahorra tiempo y garantiza que se suministre la información correcta.
Para las subvenciones de más de 60.000 €, es posible que se le soliciten más documentos.
Si usted es una organización asociada, no está obligado a proporcionar el formulario de identificación financiera.
ETAPA 2: VERIFICAR QUE SU PROYECTO SE AJUSTA A LOS CRITERIOS ERASMUS+
CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD PARA EL PROGRAMA ERASMUS+
Los criterios de elegibilidad están generalmente vinculados a los tipos de actividades que desea organizar y los objetivos de su movilidad. Sin embargo, ciertos criterios solo pueden verificarse y validarse durante la movilidad y en su conclusión final. Por lo tanto, es importante respetar los criterios establecidos durante la candidatura para evitar cualquier devolución de la subvención por parte de la entidad organizadora.
Para consultar los criterios de elegibilidad de su tipo de movilidad, consulte las páginas 32 - 221 de la guía oficial del programa Erasmus +. Los detalles de los diferentes tipos de movilidad se detallan allí y le ayudarán a montar su proyecto respetando las expectativas del programa Erasmus +. Aquí vamos a tomar como ejemplo un proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educación superior (páginas 35 a 55 de la guía).
LOS CRITERIOS ERASMUS+ PARA LAS MOVILIDADES DE ESTUDIANTES Y DEL PERSONAL DE LA ENSEÑANZA SUPERIOR
La movilidad de los estudiantes también puede relacionarse con un periodo de prácticas o período de estudio en una universidad o escuela asociada. Para estos dos programas, la duración de la movilidad puede ser de 12 meses como máximo y 2 meses como mínimo para las prácticas y 3 meses para períodos de estudio.
La movilidad de los docentes puede hacerse mediante de un período de enseñanza en un país extranjero que sea miembro del programa Erasmus +. También puede ser un período de formación para profesores y personal de enseñanza, lo que se traduce en tiempos de intercambio, observación y para compartir con los profesores del establecimiento asociado. Para cumplir con los criterios de elegibilidad, la duración de la movilidad debe ser entre 2 días y 2 meses.
Ya sea una movilidad de estudiantes o de personal, la organización debe estar gestionada y ser iniciada por el establecimiento de educación superior o por un consorcio de establecimientos y todos deben ser titulares de la Carta Erasmus +.
ETAPA 3: ASEGURARSE DE UNAS BUENAS CONDICIONES FINANCIERAS
Para empezar, la financiación de las movilidades Erasmus + puede hacerse de varias formas diferentes. Puede ser mediante el reembolso de una parte de los costos que los criterios de Erasmus + consideran elegibles. Las normas de financiación para la organización de la movilidad internacional a través del programa Erasmus + se han adaptado a las realidades europeas y ahora tienen en cuenta el costo de vida de los diferentes países de la UE. Por lo tanto, el reembolso se realiza en función de los costos unitarios acordados para una actividad realizada. Existen otros métodos de financiación y se detallan en la página 277 de la guía Erasmus +.
Además, hay que saber que las subvenciones europeas están controladas y que deben responder a ciertos principios fundamentales. En primer lugar, las ayudas financieras no pueden ser retroactivas. Por lo tanto, es imperativo esperar la decisión de la otorgación de subvenciones antes de organizar la movilidad de los participantes. Además, cada proyecto solo puede recibir una subvención europea y solo se puede solicitar una vez. Finalmente, las subvenciones recibidas por el participante no deben en ningún caso generar ganancias durante su movilidad.
Las condiciones de financiación difieren igualmente en función de los tipos de movilidad para los que va a montar el dossier. Para la movilidad de los estudiantes y del personal de las instituciones de educación superior, los costos admisibles se clasifican en tres áreas principales: apoyo organizacional, apoyo para necesidades específicas y costos excepcionales. Cada uno de los costos tiene diferentes montantes, mecanismos de financiación y reglas de reparto que puede consultar en la guía. Estudiando estas reglas de financiación con atención, será capaz de montar un proyecto coherente y aumentar de ese modo sus posibilidades de recibir una subvención Erasmus + para la organización de su movilidad.
ETAPA 4: RELLENAR Y ENVIAR EL FORMULARIO DE CANDIDATURA
Para la mayoría de los proyectos, puede enviar su candidatura online a través del formulario electrónico correspondiente a su tipo de movilidad. Este debe estar completo, ser correcto y contener todos los anexos solicitados. Además, es esencial respetar la fecha y la hora límite de envío. Cada acción vinculada a la candidatura tiene su propia fecha límite que se especifica en los criterios de elegibilidad de su movilidad.
Tras la presentación, su candidatura será evaluada por la Agencia Nacional o Ejecutiva responsable de otorgar su subvención. Al estudiar todos los criterios mencionados anteriormente, los organismos de decisión decidirán qué proyectos serán subvencionados. Tras la aprobación de su candidatura, recibirá entonces una subvención y podrá comenzar con la organización de su movilidad. Sin embargo, el montante no se corresponderá necesariamente con el solicitado en el dossier. La ayuda se pagará en varias partes: una prefinanciación que tendrá lugar dentro de los 30 días posteriores a la fecha de la firma del acuerdo. El resto de la subvención se paga sobre la base del informe final, cuya fecha de presentación se especifica en el acuerdo de subvención. Para obtener más información sobre los métodos y los plazos de pago, puede consultar las páginas 286-287 de la guía Erasmus +.
Las solicitudes deben presentarse a la agencia nacional dedicada a ello, a más tardar el 05 de febrero de 2020 a las 12 del mediodía (hora de Bruselas).