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GUIDE ENSEIGNANT > MOBILITÉ ERASMUS +

COMMENT ORGANISER UNE MOBILITÉ ERASMUS + ?

Vous avez obtenu une bourse Erasmus + et cherchez désormais à organiser une mobilité Erasmus + de groupe ?
Faire un stage à l’étranger est une expérience incroyable pour les étudiants en étude supérieur mais cela demande beaucoup de temps et d’organisation pour le personnel enseignant. Nos experts en mobilité internationale vous aident dans la mise en place de votre projet Erasmus + et ont pour priorité de placer vos étudiants dans les meilleures conditions afin que leur expérience soit 100% réussie.

Dans ce guide, Stud&Globe vous donne les clés pour organiser votre mobilité Erasmus +.

Pour commencer l’organisation de votre projet, assurez-vous d’avoir toutes les informations nécessaires. Vous ne savez pas par où commencer ? Voici une liste de questions préparée par nos experts qui pourrait vous aider :

// Dans quel pays souhaitez-vous partir ?
// Combien de personnes font partie du projet ?
// Combien d’accompagnateurs prévoyez-vous ?
// Combien de temps va durer la mobilité ?
// A quelle période de l’année souhaitez-vous que la mobilité ait lieu ?
// Dans quel domaine devez-vous trouver des stages ?
// Souhaitez-vous prévoir des activités ?
// Comment allez-vous vous rendre sur place ?
// Quel est votre budget ?
// Dans quel hébergement allez-vous loger ?

 

Comme vous pouvez le voir, monter un projet de mobilité Erasmus + demande beaucoup de temps, de logistique et d’organisation. Découvrez les services Stud&Globe et organisons ensemble votre mobilité de groupe.

Recherche d’entreprise et placement en stage

L’un des plus grands avantages des mobilités Erasmus + est la possibilité pour des professionnels de l’enseignement et étudiants, en formation professionnelle notamment, de faire un stage à l’étranger. Mais encore faut-il trouver l’entreprise qui sera en capacité de les accueillir et de leur transmettre leurs compétences et savoir-faire pendant toute la période de stage. Autrement dit, le stage est la clé de la réussite de votre projet de mobilité.

C’est pourquoi nos experts en mobilité Erasmus + mettent la priorité sur les recherches d’entreprise et les placements en stage. Grâce à ces 5 années d’expérience, Stud&Globe compte de nombreuses entreprises partenaires avec lesquelles nous sommes fiers de collaborer. Après avoir échanger avec vous sur vos besoins et attentes, nous recherchons et démarchons les entreprises pour vous proposer des stages qui correspondent aux formations et aux missions attendues.

 

" Placer les étudiants et professionnels dans les meilleures entreprises est notre priorité chez Stud&Globe. Nous savons à quel point le stage est déterminant pour la réussite de la mobilité c’est pourquoi nous collaborons avec des entreprises de confiance partout en Europe. "
Aline, experte en mobilité de groupe Erasmus + chez Stud&Globe

 

Grâce à notre équipe polyglotte, nous faisons le lien entre l’entreprise et vous pour faciliter la mise en place de votre projet. Cela est un gain de temps pour vous et une garantie d’offrir à vos étudiants en mobilité les meilleurs stages.

Notre expertise en mobilité internationale nous permet de vous guider dans le choix des entreprises et des stages. Nous souhaitons que l’expérience professionnelle vécue à l’étranger soit un véritable échange professionnel et humain. Nos placements s’adaptent ainsi aux niveaux de langue de chacun et permet à n’importe quel étudiant de s'acclimater au langage et à la culture.

Maisons de retraite, garderies, commerces de proximité, centres esthétique, écoles, agences touristiques ... profitez du carnet d’adresses Stud&Globe et simplifiez l’organiser de votre mobilité Erasmus +. Depuis 5 ans, nous plaçons des étudiants venant de formations professionnelles diverses et variées.

 

Hébergements et organisation des transports

Après avoir trouvé les établissements d’accueil pour les stages, l’étape suivante est l’organisation de toute la logistique de la mobilité internationale à venir. Cette étape peut s’avérer compliquée quand il s’agit de trouver l’hébergement idéal pour un groupe d’étudiants mais elle demande surtout beaucoup de temps et d’attention pour s’assurer que le logement est fiable et sûr. En tant qu’agence intermédiaire, Stud&Globe prend bien évidemment en charge toutes ces recherches. Grâce à nos partenaires dans de nombreuses villes d’Europe, nous vous assurons un suivi et une assistance pour toutes interrogations ou problèmes durant la mobilité.

Organisation du trajet aller-retour

Trouver le moyen de transports le moins cher et le plus facile relève parfois du parcours du combattant, notamment quand il s’agit d’une mobilité de groupe. Pour vous éviter cette logistique, Stud&Globe s’occupe pour vous de trouver les transports aller-retour depuis votre ville vers la destination européenne choisie. Avion, train ou bus : nous vous proposons un devis qui correspond à votre budget !

Organisation des transports sur place

Du transfert de l’aéroport au centre ville, en passant par les transports de l'hébergement au lieu du stage, nous nous occupons de trouver pour vous les meilleurs solutions. Ainsi, nous nous occuperons de votre transfert : transports en commun, location d’un bus privé, taxi … Nous trouvons la meilleure solution en nous adaptant à votre budget. Par ailleurs, dès votre arrivée, nous vous remettrons vos titres de transports pour toute la durée de votre séjour. Voyagez l’esprit tranquille, nous nous occupons de tout !

Hébergement Erasmus + : une occasion de découvrir la culture locale

Depuis 5 ans, notre équipe collabore avec des familles d’accueil dans plusieurs destinations d’Europe comme Madrid, Barcelone, Dublin ou encore Malte pour l'hébergement  des groupe en mobilité Erasmus +. Chez Stud&Globe, nous sommes convaincus qu’être hébergé chez des locaux est un plus pour les étudiants et enseignants en mobilité. En plus d’enrichir linguistiquement le séjour, la famille assurera une assistance immédiate et un lien entre l’étudiant, les accompagnateurs et les experts Stud&Globe.

Le logement en famille d’accueil ne vous convient pas ?
Nous nous occupons également de trouver auberges de jeunesses ou appartement privé en fonction de vos besoins et de votre budget.

 

Le plus Stud&Globe :

Grâce à nos nombreux partenaires et solutions en matière d'hébergements, nos experts en mobilité internationale choisissent les logements en fonction de l’emplacement du stage. Ainsi, nous limitons les transports quotidiens et facilitons la mobilité des participants au programme Erasmus +.

Organisation des activités culturelles pendant le séjour

Vivre à l’étranger à grâce à Erasmus + est bien évidemment l’occasion de découvrir une nouvelle culture et une nouvelle ville. Pour profiter pleinement de votre expérience internationale, nous vous organisons des visites et activités culturelles à vivre durant votre séjour.

Des activités pensées pour les participants à la mobilité

En choisissant Stud&Globe comme agence intermédiaire pour l’organisation de votre projet Erasmus +, vos serez en contact direct avec un de nos experts en mobilité internationale. Avec lui, vous allez pouvoir échanger et monter le projet idéal pour vos étudiants et participants au programme. Ainsi, nos activités sont faites sur mesure et varient en fonction de chaque groupe.

Appuyer la formation grâce à des activités

Les participants au programme Erasmus + viennent de tout horizon, il est donc important de s’adapter à chaque profil du groupe afin de proposer les meilleurs visites et expériences. Vous souhaitez organiser une mobilité Erasmus + pour un groupe d’étudiants spécialisé dans les métiers du sport ? Nous profitons des temps libres pour organiser des sorties et activités liées aux sports et traditions locales. Ainsi, nous faisons de ce projet Erasmus + une expérience unique et exceptionnelle pour les étudiants et professionnels en mobilité.

 

" Je suis professeur d’espagnol pour des étudiants en Bac Pro Restauration. En 2018, nous sommes 12 étudiants et 3 accompagnateurs à avoir vécu un séjour Erasmus + extrêmement enrichissant. [...] En plus du stage, les étudiants ont pu découvrir les coutumes et traditions de Barcelone en matière de cuisine durant leur temps libre. Ils sont revenus en France avec un savoir unique et plein de souvenirs à partager. "
David, professeur d’espagnol à Paris

 

Des activités pour renforcer l’esprit de groupe

D’après un rapport de la commission européenne sur les effets de la mobilité sur les compétences et l’employabilité des étudiants, les étudiants ayant vécu une mobilité Erasmus + se dotent des compétences transversales appréciées par leur futur employeur. En plus de découvrir un contexte professionnel international, les étudiants vivent une expérience de groupe très enrichissante à ce stade de leur formation. Les activités de groupe sont également l’occasion pour eux de tester leur faculté d’adaptation et d’éveiller une curiosité bénéfique alors qu’ils vont bientôt faire leur entrée sur le marché du travail.

Démarche administrative d’un séjour Erasmus +

Monter un projet Erasmus + est un processus administratif long et fastidieux. En collaborant avec Stud&Globe pour l’organisation de votre projet de mobilité internationale, vous vous déchargez des démarches administratives. Nos experts, habitués à collaborer avec des entreprises à l’international, s’occupent des CV, conventions de stage et conditions de travail pour vos étudiants.

Un oeil professionnel sur vos CV

Grâce à leur expertise et à leur connaissance du marché professionnel anglophone et hispanophone, nos équipes apportent leurs avis et recommandations sur les CV de vos étudiants. Une fois ce dernier prêt, nous envoyons les profils de vos étudiants à nos entreprises partenaires et trouvons les meilleurs stages pour eux.

Respect des conditions de stage et signature des conventions

Une fois le stage trouvé, nous nous assurons que les entreprises qui vont vous accueillir répondent aux normes Erasmus +, notamment concernant les heures de travail, les assurances professionnelles, etc. Suite à ces vérifications, les experts Stud&Globe coordonneront la signature des conventions de stage. En cas d’interrogation, votre référent sera toujours disponible pour faire le lien avec l’entreprise partenaire.

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