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Un stage à l’étranger et plus précisément un stage en Espagne implique certaines démarches administratives. L’une des spécificités de l’Espagne est le besoin du NIE (Numéro d’Identification Étranger). Il s’agit d’une carte sur laquelle figure un très précieux numéro pour tout citoyen étranger souhaitant s’installer et travailler en Espagne. De ce fait, si vous séjournez en Espagne à l’occasion d’un stage, la loi exige que vous fassiez le NIE.

Qu’est-ce que le NIE à quoi sert-il ?

Le numéro d’identification étranger est un peu comme votre passeport espagnol. Vous devez en faire votre priorité en arrivant sur le territoire, sans lui vous ne pourrez pas débuter votre stage puisqu’il est exigé par la sécurité sociale espagnole pour les étrangers souhaitant résider en Espagne. En plus d’être demandé pour certaines formalités administratives, obtenir le NIE est essentiel pour vivre librement en Espagne. Par exemple, ce numéro permet  :

  • d’être affilié à la sécurité sociale et donc de travailler légalement
  • de devenir locataire parfois, et donc de trouver un logement
  • d’ouvrir un compte bancaire en Espagne si vous le souhaitez
  • de souscrire à certains forfaits internet

Le NIE est aussi exigé pour d’autre raison selon les villes. Par exemple, à Barcelone, la location des vélos en libre service n’est possible que pour les détenteurs du NIE.

Comment obtenir son NIE

Pour faire votre NIE, il va vous falloir réunir quelques documents. Notamment :

  • Votre convention de stage en espagnol ou le certificat original de l’entreprise d’accueil stipulant que vous ferez un stage (préciser les dates, numéro de cotisation). Ces documents doivent être signés et tamponnés.
  • La carte européenne d’assurance maladie et ainsi qu’une photocopie de celle-ci (si vous n’avez pas votre carte vous pouvez présenter un certificat provisoire de remplacement de la carte européenne d’assurance maladie, à télécharger lors de la commande de la carte.
  • Votre passeport ou votre carte d’identité ainsi qu’une photocopie du document choisi
  • Le formulaire EX-15 (pour les stages de - de 3 mois) ou Le formulaire EX-18  ( pour les stages de + de 6 mois ), rempli.

Tous ces documents vous seront demandés au commissariat en Espagne ou au consulat espagnol. Notez qu’il vous sera demandé de payer une taxe de 9.40€. Nous vous conseillons, d’ailleurs, d’imprimer en avance le document “Tasa 790 012” qui vous permettra de prouver le paiement de votre taxe après obtention de votre NIE. Vous trouverez plus d’informations sur cette taxe ainsi que sur ce document à la fin de cet article.

Obtenir son NIE avant de se rendre sur les lieux du stage

Si la durée de votre stage est inférieure à 3 mois, vous pouvez obtenir votre NIE via le consulat d’Espagne le plus proche de chez vous.

Il vous suffit d’appeler le consulat d’Espagne de la ville de votre choix et de demander le NIE. Vous trouverez ici un listing des différents consulats:

  • Paris: 165 Boulevard Malesherbes, 75017 PARIS / Tel: 01 44 29 40 00
  • Bayonne: Résidence du Parc 4, Av. du B.A.B. 64100 BAYONNE / Tel: 05 59 59 03 91
  • Bordeaux: 1, rue de Notre Dame 33000 BORDEAUX / Tel: 05 56 52 80 20
  • Lyon: 1, rue Louis Guérin 69100 VILLEURBANNE / Tel: 04 78 89 64 15
  • Marseille: 38, rue Edouard Delanglade 13006 MARSEILLE / Tel: 04 91 00 32 70
  • Montpellier: 24, rue Marceau 34000 MONTPELLIER / Tel: 04 67 58 20 21
  • Pau: 6, Place Royale 64000 PAU / Tel: 05 59 27 32 40
  • Perpignan: 12, Rue Franklin 66000 PERPIGNAN / Tel: 04 68 34 33 78
  • Strasbourg: B.P. 26/R 1 13, Quai Kléber 67001 STRASBOURG CEDEX / Tel: 03 88 32 67 27
  • Toulouse: 16, rue Sainte Anne 31008 TOULOUSE / Tel: 05 34 31 96 60

Attention : si votre stage débute dans moins d’un mois, vous n’aurez pas le temps de le faire en France. Vous devez prendre rendez-vous directement en Espagne.

Obtenir son NIE une fois sur les lieux du stage

Si la durée de votre stage est supérieure à 3 mois, vous ne pourrez pas obtenir votre NIE via un consulat espagnol d’une ville française. Il vous faudra prendre rendez-vous dans un commissariat en espagne.

Attention ! Pensez à prendre ce rendez-vous bien avant votre arrivée sur les lieux de stage. Les demandes de rendez-vous étant nombreuses, il faut s’y prendre en avance.

Pour + de clarté, voici les étapes à suivre pour prendre rendez-vous  et obtenir son NIE:

  1. Rendez-vous sur ce site avant votre arrivée.
  2. Allez sur « PROCEDIMIENTOS »
  3. Puis sur « EXTRANJERÍA »
  4. Cliquer sur « CITA PREVIA DE EXTRANJERIA »
  5. Cliquer sur le bouton “ACCEDAR A  PROCEDIMIENTO »
  6. Sélectionnez la commune de votre choix
  7. Puis « CERTIFICADOS UE »
  8. Vous finirez par tomber sur un petit formulaire. Cochez Pasaporte/Documento de Identitad et entrez votre numéro d’identification (Numéro de Passeport/ ou Carte d’Identité)
  9. Cliquer sur “SOLICITAR CITA
  10. Choisissez votre date et lieu de rendez-vous. À savoir qu’il est possible que vous ayez rendez-vous en banlieue, selon les disponibilités des différents commissariats présents dans la commune sélectionnée
  11. Imprimez votre convocation et n’oubliez pas de la présenter au rendez-vous.

À noter : Le site internet officiel étant parfois saturé par trop de demandes, il est recommandé de rafraîchir régulièrement la page de rendez-vous pour en obtenir un. Nous vous conseillons aussi d’essayer le Lundi à 8h du matin pour multiplier vos chances d’obtenir un rendez-vous.

Attention : Il est obligatoire d’avoir un rendez-vous et de présenter votre convocation imprimée à votre arrivée au commissariat pour obtenir un numéro dans la file d’attente. Il était possible autrefois d’attendre tôt le matin devant un commissariat pour obtenir un numéro dans la file d’attente mais ce système est aboli partout dans Barcelone et ses alentours.

Une exception : Vous partez en stage à Fuerteventura

Si vous partez en stage à Fuerteventura, il n’est pas utile de prendre rendez-vous à l’avance. Vous pouvez directement vous rendre au bureau des étrangers avec votre convention de stage signée ainsi que votre carte d’identité ou votre passeport pour en faire la demande dès le deuxième jour de votre arrivée.

Et si on parlait de cette taxe ?

Comme dit plus haut, vous devrez payer une taxe pour obtenir votre NIE. Pour payer cette taxe, il vous faudra prévoir un document appelé la “tasa 790_012”. Pour obtenir ce document rendez-vous ici.

Une fois sur cette page :

  1. Vous devez remplir la partie “identificacion”.
  2. Puis dans la partie “Autoliquidacion”, cochez “Asignación de Número de Identidad de Extranjero (NIE) a instancia del interesado
  3. Rendez-vous à la partie “Declarante” pour remplir votre ville de destination.
  4. Pour finir, il ne vous reste plus qu’à cocher “en effectivo” qui signifie que vous payerez votre taxe en liquide. Payer cette taxe en liquide vous permettra de gagner du temps au commissariat.
  5. Il ne vous reste plus qu’à entrer le code CATCHA et imprimer votre Tasa 790_012 en cliquant sur “Dascargar impreso rellenado”.

Une fois votre document imprimé, n’oubliez pas de le présenter lors de votre rendez-vous ainsi que de prévoir 10 euros en liquide !

 

Pour aller plus loin :

passer-priorite-candidat-stage-recrutement
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