¿Cómo puedo solicitar una beca Erasmus+?

En esta guía, Stud&Globe le explica por qué y, sobre todo, cómo elaborar su solicitud para el programa Erasmus+. Esta etapa suele ser una de las más complejas y desalentadoras para muchos de ustedes. Sin embargo, siguiendo los pasos que se detallan a continuación, podrá presentar una solicitud completa y aumentar sus posibilidades de obtener una beca Erasmus+. A efectos de las siguientes explicaciones, supondremos que usted es el representante de una organización que presenta una solicitud para el programa Erasmus+.

EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR SE DIVIDE EN CUATRO ETAPAS:

PASO 1: REGISTRE SU ORGANIZACIÓN

El primer paso consiste en registrar su organización en el portal para participantes en los ámbitos educativo, audiovisual, cultural, de la ciudadanía y del voluntariado. Para ello, debe :

• Cree una cuenta en la UE.
• Vaya al portal de participantes e inscriba a su organización o grupo.
• Descargue los siguientes documentos de su portal del participante:

• El formulario de identidad legal.
• El formulario de identificación financiera asociado al país de su banco (si este país es diferente de aquel en el que está registrada su organización).

Tras la inscripción, recibirá un código de identificación del participante (CIP), que le servirá como número único para presentar las solicitudes y le facilitará la cumplimentación de todos los formularios electrónicos necesarios para poner en marcha un proyecto Erasmus+. Este número actúa como documento de identidad del grupo, lo que permite rellenar previamente la información de la organización y ahorrar tiempo.

Para las subvenciones superiores a 60.000 euros, es posible que se requieran documentos adicionales. Si es usted una organización asociada, no necesita presentar el formulario de identificación financiera.

PASO 2: COMPRUEBE QUE SU PROYECTO CUMPLE LOS CRITERIOS ERASMUS

CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD PARA EL PROGRAMA ERASMUS

Los criterios de elegibilidad están vinculados principalmente a los tipos de actividades que desea organizar y a los objetivos de su movilidad. Algunos criterios sólo se validarán durante la movilidad o cuando se presente el informe final. Es esencial respetar estos criterios desde el momento de la solicitud para evitar problemas de financiación.

CRITERIOS ERASMUS+ PARA LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES Y PERSONAL EN LA ENSEÑANZA SUPERIOR :

• Movilidad de estudiantes: Puede consistir en un periodo de prácticas o un periodo de estudios en una universidad o escuela asociada. La duración de la movilidad puede variar de 2 a 12 meses para un periodo de prácticas y de 3 a 12 meses para un periodo de estudios.
• Movilidad de los profesores: Puede incluir un periodo de enseñanza en una escuela asociada o un periodo de formación para profesores y personal educativo, con tiempo para el intercambio, la observación y la puesta en común. La duración debe ser de entre 2 días y 2 meses.

En todos los casos, la organización de estos intercambios debe ser gestionada por una institución de enseñanza superior o un consorcio de instituciones, todas ellas titulares de la Carta Erasmus+.

PASO 3: ASEGURAR LAS CONDICIONES FINANCIERAS ADECUADAS

La financiación de la movilidad Erasmus+ puede adoptar varias formas, incluido el reembolso de determinados gastos considerados subvencionables según los criterios del programa. Las normas de financiación se han adaptado a las realidades europeas y tienen en cuenta el coste de la vida en los distintos países de la UE. El reembolso se basa en los costes unitarios asignados a cada actividad realizada.

Es importante señalar que las subvenciones europeas están estrictamente controladas y deben respetar ciertos principios fundamentales:

• La ayuda financiera no puede ser retroactiva. Debe esperar a la decisión de concesión antes de organizar su movilidad.
• Un proyecto sólo puede recibir una subvención y sólo puede presentarse una vez.
• Las subvenciones recibidas por el participante no deben en ningún caso generar beneficios.

Las condiciones de financiación varían según el tipo de movilidad. En el caso de la movilidad de estudiantes y personal en centros de enseñanza superior, los costes subvencionables se dividen en tres categorías principales: apoyo a la organización, apoyo a necesidades específicas y costes excepcionales. Cada categoría de costes tiene importes específicos, mecanismos de financiación y normas de distribución, que puede consultar en la guía.

PASO 4: CUMPLIMENTAR Y ENVIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD

Para la mayoría de los proyectos, puede presentar su solicitud en línea utilizando el formulario electrónico correspondiente a su tipo de movilidad. Este formulario debe estar completo, ser correcto e incluir todos los anexos solicitados. Es fundamental respetar el plazo de presentación. Cada acción vinculada a la solicitud tiene un plazo específico, mencionado en los criterios de elegibilidad de su tipo de movilidad.

Una vez que haya presentado su solicitud, ésta será evaluada por la agencia nacional o ejecutiva responsable de la concesión de subvenciones. Tras examinar los criterios mencionados, los órganos decisorios determinan qué proyectos serán financiados. Si se aprueba, recibirá la subvención y podrá empezar a organizar su movilidad. No obstante, el importe concedido puede diferir del solicitado en su solicitud. La subvención se abona en varios plazos, incluido un pago de prefinanciación en los 30 días siguientes a la firma del convenio, y un pago final basado en el informe presentado.