Recruter un stagiaire en Espagne

Accueillir un stagiaire peut sembler complexe, mais notre équipe de consultants Stud&Globe est là pour vous aider à gérer toute la documentation nécessaire pour un stage en Espagne.

LA CONVENTION DE STAGE FOURNIE PAR LE CENTRE DE FORMATION

La convention de stage est un document signé par l’étudiant, l’entreprise et le centre de formation. Ce document doit préciser toutes les informations relatives au stage :

  • Nom de l’entreprise et des signataires de la convention
  • Lieu du stage
  • Dates et horaires du stage
  • Missions à accomplir
  • Nom et fonction du tuteur
  • Rémunération et éventuels bonus
  • Assurance

Stud&Globe propose des candidatures d’étudiants qui disposent déjà d’une convention de stage valide émise par leur centre de formation.

LES ÉTUDIANTS NON ESPAGNOLS DOIVENT OBTENIR LE NIE (NUMÉRO D’IDENTIFICATION DES ÉTRANGERS)

Pour tout stage supérieur à 2 mois, les étudiants non espagnols doivent impérativement obtenir le NIE (Numéro d’Identification des Étrangers) afin de pouvoir effectuer un stage en Espagne.

Le NIE peut être obtenu de deux façons :

  • En prenant rendez-vous en ligne selon la ville de destination, puis en se rendant au commissariat des étrangers.
  • En faisant la démarche depuis leur pays d’origine en contactant le consulat espagnol de leur ville de résidence. L’obtention du NIE peut prendre entre 2 et 3 semaines.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre article sur la documentation nécessaire pour un stage en Espagne.

LA NOUVELLE OBLIGATION DE COTISATION À LA SÉCURITÉ SOCIALE POUR LES ENTREPRISES

Depuis peu, la cotisation à la Sécurité Sociale espagnole est devenue obligatoire pour toutes les entreprises accueillant un stagiaire, et cette cotisation est fixe.

L’entreprise doit dans un premier temps déclarer l’étudiant à la Sécurité Sociale et ouvrir un compte de cotisation. Ensuite, chaque mois, l’entreprise devra payer :

  • Contingencias comunes : 30,98 euros
  • Accidente laboral : 4,26 euros
  • Le stagiaire devra également cotiser 6 euros par mois à la Sécurité Sociale.

Stud&Globe accompagne les entreprises et les étudiants pour s’assurer que la documentation est bien en règle avant le début du stage. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter un consultant de notre équipe via notre page de contact.

LA RÉTENTION DE L’IRPF SUR LA RÉMUNÉRATION DES STAGIAIRES

La législation espagnole oblige les entreprises à retenir un certain pourcentage sur la rémunération des stagiaires, selon leur statut fiscal :

  • Sans NIE : 24%
  • Non résident : 19%
  • Espagnol et résident : 2%

Nous restons à votre disposition pour répondre à toutes vos interrogations concernant ces démarches administratives et vous accompagner dans le recrutement de stagiaires en Espagne.

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