Les formalités pour effectuer un stage en Espagne: guide pratique

Effectuer un stage en Espagne, que vous soyez étudiant local ou international, nécessite de suivre certaines formalités administratives et légales. Les étapes varient en fonction du type de stage (académique ou non académique) et de votre statut (résident en Espagne ou étudiant étranger). Voici un guide détaillé sur les démarches à suivre pour effectuer un stage en Espagne.

TROUVER UN STAGE EN ESPAGNE

La première étape consiste à trouver un stage qui correspond à votre domaine d’études et à vos attentes professionnelles. Vous pouvez rechercher des opportunités de stage via des plateformes en ligne, des sites d’entreprises, ou des agences spécialisées comme Stud&globe, qui facilite la mise en relation entre les étudiants et les entreprises espagnoles en ne proposant que des stages rémunérés avec des missions correspondant à vos objectifs pédagogiques. Notre équipe assurera également le suivi durant tout le temps du stage.

POUR LES ÉTUDIANTS EUROPÉENS (HORS ESPAGNE, UNION EUROPÉENNE)

Les étudiants de l’Union Européenne bénéficient des mêmes conditions que les étudiants locaux pour les formalités administratives. Si vous êtes un étudiant européen, les démarches sont simplifiées :

Convention de stage : Tout comme les étudiants locaux, vous devez signer une convention de stage avec l’entreprise, stipulant les modalités du stage. Ce document vous sera fourni par votre centre de formation.
NIE : Vous devrez obtenir votre numéro d’identité çétramger (NIE) – Plus d’informations sur notre service d’aide à l’obtention de ce numéro.
Sécurité sociale : Si vous effectuez un stage rémunéré, vous devez être inscrit à la sécurité sociale espagnole. Votre entreprise d’accueil prendra en charge cette démarche sous présentation du NIE.
Carte européenne d’assurance maladie : Vous l’obtiendrez sur le site AMELI si vous êtes français, si vous venez d’un autre pays européens il faudra prendre contact avec votre centre de sécurité sociale pour savoir comment l’obtenir.

FORMALITÉS POUR LES ÉTUDIANTS NON EUROPÉENS

Pour les étudiants non européens (étudiants internationaux venant de pays hors UE), les formalités sont un peu plus complexes. Voici ce que vous devez faire :

Visa de Stage (Visa de Prácticas) : Les étudiants non européens doivent obtenir un visa de stage pour effectuer un stage en Espagne. Le visa de stage est spécifique à la durée et aux conditions de votre stage et doit être demandé à l’ambassade ou au consulat espagnol de votre pays d’origine.
Assurance et Sécurité Sociale : Les étudiants non européens qui effectuent un stage rémunéré doivent également être inscrits à la sécurité sociale espagnole. De plus, une assurance santé internationale peut être exigée pour garantir que vous êtes couvert en cas de problème médical pendant votre séjour.
Enregistrement auprès des Autorités Locales : Une fois en Espagne, certains étudiants non européens doivent s’enregistrer auprès de la police nationale espagnole pour obtenir un numéro d’identification étranger (NIE) et effectuer les démarches administratives nécessaires pour leur séjour.

CONDITIONS DE TRAVAIL ET DURÉE DU STAGE

Durée du stage : La durée d’un stage en Espagne peut varier de quelques mois à un an, selon l’entreprise et le programme d’études. Les stages académiques sont souvent limités à 6 mois maximum, mais cela peut varier.
Horaires de travail : La durée maximale de travail pour un stagiaire est de 40 heures par semaine. Les horaires de travail doivent être clairement définis dans le contrat de stage.
Droits des stagiaires : Les stagiaires en Espagne bénéficient de certains droits, comme le droit à des congés (en fonction de la durée du stage), à un environnement de travail sûr et à une formation adéquate.

AUTRES FORMALITÉS IMPORTANTES

Compte bancaire : Si vous venez d’un pays hors de l’Union Européenne, il est conseillé d’ouvrir un compte bancaire en Espagne pour recevoir votre rémunération (si applicable) et gérer vos finances pendant votre séjour.
Logement : Bien que ce ne soit pas une formalité administrative, trouver un logement adéquat est essentiel pour un séjour réussi. De nombreuses entreprises offrent une aide pour le logement, mais il est souvent nécessaire de le chercher par soi-même, surtout si vous êtes un étudiant international.

CONCLUSION

En résumé, effectuer un stage en Espagne implique plusieurs formalités administratives, qu’il s’agisse de trouver un stage, de signer une convention de stage, de vérifier la couverture d’assurance, ou d’obtenir un visa si nécessaire. Assurez-vous de bien comprendre vos droits et obligations, et n’hésitez pas à poser des questions à votre employeur ou à l’université pour toute clarification concernant les formalités liées à votre stage.

Que vous soyez étudiant européen ou non européen, Stud&Globe peut vous accompagner dans ce processus, vous offrant un accès à des opportunités de stages bien rémunérés et vous guidant à travers les démarches administratives pour vous assurer une expérience réussie en Espagne.