📋 Dans ce guide complet, vous retrouverez tous les documents indispensables et les démarches administratives à suivre.
Dans ce guide pratique, nous vous détaillons tous les documents indispensables et les démarches administratives à suivre pour effectuer un stage en Espagne.
Faire un stage en Espagne est une expérience enrichissante, tant sur le plan personnel que professionnel. Entre climat méditerranéen, qualité de vie et dynamisme économique, le pays attire chaque année des milliers d’étudiants européens, notamment français. Mais avant de poser ses valises à Barcelone, Madrid ou Valence, certaines formalités administratives sont indispensables. En tant qu’étudiant comme en tant qu’entreprise d’accueil, il est essentiel de connaître les documents obligatoires et les démarches légales à respecter pour un stage conforme à la législation espagnole.
Chez Stud&Globe, nous accompagnons étudiants et entreprises à chaque étape : de la recherche du stage à la gestion administrative jusqu’à la fin de ce dernier, afin de garantir une mobilité fluide, légale et sécurisée.
1. Le NIE : numéro d’identification des étrangers — le document indispensable
Le NIE est le document indispensable à obtenir pour effectuer tout type de stage en Espagne, qu’il soit rémunéré ou non.
Le NIE est indispensable pour :
- signer une convention de stage ou un contrat,
- percevoir une rémunération ou une gratification,
- être déclaré à la Sécurité Sociale,
- ouvrir un compte bancaire,
- signer un contrat de logement ou de téléphone.
En 2025, la demande se fait :
- directement en Espagne, auprès de l’Office des étrangers ou d’un poste de police national,
- depuis la France, via le consulat d’Espagne.
Documents à fournir :
- Passeport ou carte d’identité en cours de validité,
- Formulaire EX-15 complété,
- Lettre de motivation expliquant la raison de la demande,
- Copie de la convention de stage,
- Justificatif de domicile,
- Paiement de la taxe administrative.
⚠️ À SAVOIR ! Le délai d’obtention varie selon les régions, entre 2 et 4 semaines.https://studandglobe.com/en/internship-abroad/spain/nie/
Pour plus d’informations : Guide officiel du NIE – Démarche officielle
2. L’inscription à la Sécurité Sociale espagnole
Tout étudiant effectuant un stage en Espagne doit disposer d’un numéro d’affiliation à la Sécurité Sociale espagnole afin d’être déclaré et couvert en cas d’accident.
L’entreprise d’accueil est responsable de cette déclaration si :
- le stage est rémunéré (même partiellement),
- le stagiaire possède un NIE.
⚠️ À SAVOIR ! Pour un stage non rémunéré, la couverture santé est assurée par la carte européenne d’assurance maladie (CEAM), à demander auprès de sa caisse d’assurance en France avant le départ.
Documents à fournir à l’entreprise :
- Copie du NIE,
- Convention de stage signée,
- Passeport ou carte d’identité,
- Numéro de Sécurité sociale français (à titre indicatif).
3. La convention de stage : un document obligatoire et réglementé
La convention de stage est obligatoire pour tout stage en Espagne. Elle officialise la relation entre l’étudiant, l’établissement d’enseignement et l’entreprise d’accueil.
Elle doit mentionner :
- Les coordonnées des trois parties (étudiant, école, entreprise),
- Les dates de début et de fin du stage,
- Le montant éventuel de la gratification,
- Les missions confiées et les horaires,
- Les coordonnées du tuteur de stage,
- Les assurances souscrites.
⚠️ À SAVOIR ! La durée maximale d’un stage en Espagne est de 12 mois par cycle d’études (Licence, Master, Doctorat). Un même étudiant ne peut pas dépasser cette durée, même en cumulant plusieurs stages. 📅
4. Les obligations de l’entreprise d’accueil
L’entreprise espagnole qui accueille un stagiaire doit :
- Signer une convention de stage conforme,
-
Déclarer le stagiaire à la Sécurité sociale si le stage est rémunéré,
- Assurer le stagiaire contre les accidents de travail,
- Fournir un encadrement et un tuteur référent,
- Respecter les horaires et conditions de travail prévues,
- Délivrer une attestation de stage à la fin de la période.
💡 Stud&Globe accompagne les entreprises partenaires dans ces démarches pour garantir la conformité et alléger la gestion du recrutement des stagiaires étrangers.
5. Assurance et couverture médicale
Les étudiants ressortissants de l’Union européenne bénéficient de la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Elle couvre les soins médicaux nécessaires durant le séjour en Espagne.
Stud&Globe recommande toutefois une assurance complémentaire couvrant la responsabilité civile et les frais de rapatriement, exigée par de nombreuses écoles et entreprises partenaires.
6. En résumé : les documents à réunir pour un stage en Espagne
Pour un stage en Espagne conforme à la législation 2025, l’étudiant doit disposer de :
- Un NIE (Numéro d’Identification Étranger),
- Une convention de stage signée,
- Une carte européenne d’assurance maladie (CEAM),
- Un numéro de Sécurité sociale espagnol (si stage rémunéré),
- Une assurance complémentaire.
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Manel Gourad – 2025
